杂乱的 Excel 数据会浪费大量时间，并成为获取真正见解的主要障碍。当您处理包含不一致条目、缺失值和重复行的 Excel 工作簿时，浏览它可能是一个非常痛苦的过程。有时，这足以让您想关闭笔记本电脑并结束一天的工作。在这篇文章中，我将分享我经过尝试和测试的方法，用于清理最混乱的 Excel 数据。

从简单的技巧和强大的公式到第三方插件，我将分享实用技巧，让您的数据更干净、更准确、更易于分析。

我们先来了解一下基础知识，好吗?与所有 Microsoft 365 应用一样，Excel 带有内置拼写检查器，可立即修复恼人的拼写错误。以下是使用方法。

在 Excel 中打开工作簿并选择顶部的 “审阅” 。

选择“拼写”并让其运行拼写检查。

在 Excel 中运行拼写检查

如果您发现某个特定单词的拼写有误，请使用“查找和替换”工具来修复它。

前往 Excel主页 -> 搜索并选择替换。

在 Excel 中查找和替换

在“查找”括号 中输入拼写错误。用正确的术语替换它，然后单击底部的 “全部替换” 。

在 Excel 中查找和替换

您的工作簿很可能在您不知情的情况下包含重复的数据或条目。您可以使用内置工具来完成这项工作，而不必手动检查数据。

打开 Excel 工作簿并转到“数据”选项卡。

选择数据工具菜单下的删除重复项。

选择要删除重复项的列。选择“确定”，一切就绪。

在 Excel 中拆分为列

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使用数据验证

数据验证就像为 Excel 单元格设置分组规则。它确保只有正确类型的数据才能输入，并消除任何错误或拼写错误。假设您要为所有商店添加库存详细信息。您可以使用数据验证来确保区域条目准确无误。方法如下。

打开 Excel 工作簿并创建新工作表。选择列并写下要添加的区域。

前往数据->数据工具->数据验证。