Excel 和 Google Sheets 都是出色的数字处理应用程序。但是，它们的功能不仅限于此。除了简单的数学运算之外，还有几种很酷的方法可以使用 Excel或 Sheets。您可以跟踪锻炼情况、计划假期，甚至在无聊时在 Excel 上玩游戏!不过，无论您的用例如何，作为一名学生，您可能想知道是否应该使用 Excel 或 Google Sheets。虽然两个平台都提供相同的功能，但在用户界面、功能和整体用户体验方面存在一些差异。

Microsoft Excel 适合专业用户和企业，而 Google Sheets 更易于使用和导航。这是我认为 Google Sheets 适合学生和初学者的一个重要原因。除了更简单的用户界面外，Google Sheets 上还有几个元素，对于想要使用应用程序来处理计算、制作表格、跟踪费用或进行任何类型的会计工作的学生来说，这是一件轻而易举的事。让我们来看看其中的几个。

我对 Microsoft 365 最大的不满之一就是它的订阅模式。作为一名学生，你想尽可能地省钱。但是，如果你按月或按年订阅微软的 Office 套件，你最终会花掉几百美元，而这些钱你可以通过切换到 Google Sheets 轻松省下。Google Sheets 是 Google 在线应用套件的一部分，只要你有一个 Google 帐户，就可以完全免费使用。

无需定期付款，无需信用卡信息，订阅到期后也不会被锁定在电子表格之外。拥有免费应用程序还意味着您可以轻松与朋友和同学共享文件，而无需他们使用特定应用程序来打开文件。例如，如果您有 Microsoft Excel 副本，但您的朋友没有，那么他们访问您发送给他们的 Excel 文件会很不方便。由于 Google Sheets 对所有人都免费，因此解决了这个问题。

就我个人而言，除非处理复杂数据，否则我避免使用 Excel 的最大原因是其令人生畏的用户界面。Excel 上有太多选项、功能和切换按钮，可能会吓到学生和初学者。我花了几个小时寻找 Excel 上最基本的按钮，却发现它隐藏在众多图标中。有时，它就在那里，但由于混乱而看不到它。

另一方面，Google Sheets 的用户界面使用和浏览起来要简单得多。大多数功能都分为多个下拉菜单。只有一个工具栏，只显示您可能需要快速访问的基本有用功能。下拉菜单确保复杂功能仅在您特别需要访问时才显示在屏幕上。例如，如果我只浏览几个计算，为什么我需要表格设置?它只会让我感到困惑和厌烦。