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7 个日历技巧助您在 Outlook 或 Google 日历中优化一天

发布时间:2025-01-03 10:57:51来源:

如果您是专业人士或日程繁忙的个人,您可能会发现自己淹没在会议、截止日期和待办事项的海洋中。有时,您常常没有时间去做真正重要的事情。通过这些技巧,您可以将 Outlook 或 Google 日历转变为提高工作效率和组织能力的强大工具。

从更智能地安排时间到最大限度地利用时间,这些简单的 Google 和 Outlook 日历技巧可以为您繁忙的工作流程带来巨大的变化。

只需几个简单的步骤,您就可以将 Google 日历集成到 Outlook 中,从而节省您的时间和麻烦

选择适合工作的观点

Google 日历和 Outlook 都提供多种视图,帮助您以不同的方式直观地查看您的日程安排。您可以灵活地在日、周、月、年、4 天和日程视图之间切换。其中,您应该更喜欢日视图来开始忙碌的一天。它是您集中注意力的好伙伴。

它允许您收集一天的所有详细信息。日视图非常适合保持当前状态并避免即将发生的事件的干扰。您还可以使用日程表视图来查看所有事件。Outlook 日历甚至更进一步,具有分屏视图功能。这允许您并排查看两个日历,这对于同时管理您的个人和工作日程非常有用。

利用 Google 和 Microsoft 生态系统

Google 日历 Keep 集成

Google 和 Outlook 日历都与生产力工具完美集成。正如预期的那样,它集成了公司的应用程序和服务,让您无需离开日历视图即可快速访问重要信息。

例如,您可以探索 Google Keep 集成,无需切换标签即可创建新的笔记、列表甚至音频笔记。侧边栏还提供对 Google 通讯录的访问,以便快速查找电话号码、电子邮件地址和其他详细信息。

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