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优化和加速 Excel 公式的 8 个技巧

发布时间:2025-01-06 10:55:30来源:

虽然 Excel 是数据分析和操作的强大工具,但包含大量公式的复杂工作簿会立即减慢您的工作流程。毕竟,没有人愿意等待计算完成,而这些缓慢的公式可能会严重影响工作效率。好消息是您不必忍受它。有一些行之有效的技术可以优化您的公式并显著提高您的 Excel 性能。

Excel 函数种类繁多。但是,您需要小心使用易失性函数。每当工作簿中的任何单元格发生变化时,它们都会重新计算。这种不断的重新计算会给您的电子表格带来很大的压力。

NOW、TODAY、RAND、OFFSET、INDIRECT 等是您在包含复杂公式的大型工作簿中需要避免使用的一些公式。假设您有一个电子表格来跟踪项目截止日期。如果您使用 NOW(),每次输入数据、更改格式或只是滚动浏览工作表时,Excel 都会重新计算公式。

这是另一个加快 Excel 公式速度的巧妙技巧。使用 B:B 公式时,实际上是在告诉 Excel 查看 B 列中的每个单元格。这很耗时,而且会消耗资源。

假设您有一份销售报告,其中包含 A 列至 D 列的数据,并且您想要对 C 列中的总销售额进行求和。例如,您可以使用 =SUM(C1:C100) 来减少计算量,而不是使用 =SUM(C:C) 之类的公式。总之,您需要精确引用单元格,才能在短时间内完成工作。

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